Wyznaczanie priorytetów - teoretyczny poniedziałek
„What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important” Dwight Eisenhower
Eisenhower powiedział, że ważne jest to, co rzadko pilne i pilne to, co rzadko jest ważne.
Chociaż nie zdajemy sobie z tego sprawę to niestety tak jest. Za mało czasu poświęcamy na kwestie dla nas ważne, bo błędnie ustalamy priorytety.
Najczęściej skupiamy się na rzeczach pilnych takich, przy których wyczuwamy presję, na które wpływają inne czynniki lub osoby, pozostawiając istotne sprawy na później.
Jednocześnie zastanawiamy się, dlaczego wciąż tkwimy w niewygodnej dla nas sytuacji, nasze plany nie przybliżają nas do spełnienia marzeń a my jesteśmy niezadowoleni.
To wszystko wina odkładania ważnych dla nas spraw na później.
Nie spełnisz swoich pragnień i nie dotrzesz do celu, jeśli uznasz, że jest on mnie ważny od spraw pilnych!
Ćwiartka 1
Tutaj umieszczamy sprawy pilne i ważne wymagające od nas natychmiastowego działania.
W niej zapisuj problemy, sprawy „na wczoraj", kryzysowe sytuację.
Na przykład:
gdy zbliża się termin:
wnioski do urzędów
opłaty podatków, ubezpieczeń
przygotowanie do spotkania na jutro/pojutrze
sprawy związane ze zdrowiem
Oczywiście, część z tych spraw, które umieszczasz w ćwiartce 1 mogą się tam nie zaleźć, jeśli wykonasz je znacznie wcześniej.
Zapłać rachunek zaraz po otrzymaniu lub po wypłacie, wyślij PIT do urzędu na początku roku a nie w marcu itd.
Pamiętaj, że bardzo istotna jest przemyślana selekcja, jeśli umieścisz w tej części za dużo zadań nadal będziesz sfrustrowana.
Ćwiartka 2
To najważniejsza ćwiartka!
To Twoje miejsca na zaplanowane działania. Umieszczaj tutaj ważne dla Ciebie sprawy,
ale takie, na które masz jeszcze czas.
Jeśli umieścisz tutaj zapłacenie rachunku czy wysłanie PIT’u to nie będzie go w ćwiartce 1, oczywiście pod warunkiem, że to realizujesz zgodnie z założeniem.
Kilka przykładów zadań ważnych i niepilnych:
rachunki do zapłacenia w dalszym terminie
hobby
okresowe badania
przeglądy samochodu
plany tygodniowe
cele/marzenia ważne dla nas, do realizowania
Po mimo tego, że jest to najważniejsza ćwiartka to najtrudniej jest ją świadomie zapełnić. Umieszczaj tam sprawy, które powinny być priorytetem dla Ciebie, takie, których realizacja przybliży Cię do osiągnięcia celu, takie, dzięki którym będziesz szczęśliwsza i będziesz czuła się
spełniona.
Jeśli nauczysz się uzupełniać tą ćwiartkę świadomie to będziesz zarządzać sobą w czasie skutecznie, pozbędziesz się poczucia winy a w niedługim czasie zauważysz wzrost efektywności.
Ćwiartka 3
Zapisz w niej wszystko, co nie jest dla Ciebie ważne, ale jest pilne, ponieważ zobowiązałaś się, że pomożesz, zrobisz, załatwisz. Sprawy te nie powinny dotyczyć bezpośrednio Twoich celów
Przykłady:
odpisanie na maile
oddzwonienie
pomoc znajomym w przeprowadzce
udzielenie korepetycji
Pamiętaj te sprawy być może są ważne, ale nie dla Ciebie, a dla innych, weź to pod uwagę, nie kieruj się ich wagą planując je, zwróć ewentualnie uwagę jedynie na termin, w jakim zobowiązałaś się pomóc.
Ćwiartka 4
Wrzuć tutaj wszystkich swoich złodziei czasu!
Znajdzie się tu miejsce dla zadań, które nie przybliżają Cię do osiągnięcia celu, nie wspierają w realizacji marzeń a nawet nie wpływają na cele innych bliskich Ci osób (nie liczą się cele właściciela stacji TV czy Facebook’a, którymi są wysoka oglądalność i jak najwięcej Twojego czasu spędzonego z ich produktem).
Wwpisz swoje pożeracze czasu:
Ludzie sukcesu, spełnieni i szczęśliwi unikają tej ćwiartki.
Dorzucam objaśnienie do macierzy, bo wiem, że niekiedy można mieć problem z zakwalifikowaniem czynności do danej ćwiartki.
M.
0 komentarze:
Prześlij komentarz